| Abstract: | Tiêu
chuẩn này thiết lập các hướng dẫn và nguyên tắc chung đảm bảo cho quy
trình số hóa văn bản diễn ra đúng và hiệu quả nhất, nhằm đạt được các
yêu cầu cần thiết về việc số hóa văn bản.
Tiêu chuẩn này có thể đóng vai trò như một hướng dẫn trong việc xây dựng
quy trình số hóa văn bản cho tổ chức, doanh nghiệp, thư viện… để đạt
hiệu quả và sự chuẩn xác.
Từ các tổ chức lớn tới các cơ quan doanh nghiệp nhỏ đều có thể sử dụng
tiêu chuẩn này để thực hiện quy trình số hóa cho riêng mình.
Tiêu chuẩn này:
Hướng dẫn để tạo ra và quản lý các bản ghi kỹ thuật số, các tài liệu
gốc, hoặc hồ sơ chưa được số hóa khác, đã được sao chép bằng cách số
hóa;
Hướng dẫn thực hành tốt nhất cho việc số hóa để đảm bảo độ chính xác và
độ tin cậy của hồ sơ và cho phép xem xét xử lý các hồ sơ gốc;
Hướng dẫn thực hành tốt nhất cho việc tiếp cận các hồ sơ số hoá khi được
yêu cầu;
Xác định chiến lược để hỗ trợ cho việc tạo ra các hồ sơ phù hợp với mục
đích số hóa để duy trì lâu dài;
Hướng dẫn thực hành tốt nhất cho việc quản lý các hồ sơ nguồn không kỹ
thuật số sau số hóa;
Các quy trình của tiêu chuẩn này được xây dựng nhằm đáp ứng các yêu cầu
đã được xác định qua đánh giá rủi ro.
Đối với mỗi tổ chức tùy vào quy mô và đối tượng số hóa mà trong quy
trình sẽ có những bước chuẩn bị khác nhau. |
Nhận xét
Đăng nhận xét